Polityka prywatności – AVENTRA Sp. z o.o.

Data aktualizacji: 21.11.2025

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest AVENTRA Sp. z o.o., ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, KRS: 0001206735, NIP: 7011287279, REGON: 543298453, e-mail: kontakt@aventra.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony, możemy przetwarzać następujące dane:

• dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu – jeżeli zostanie podany),
• dane firmowe (nazwa firmy, stanowisko),
• treść korespondencji oraz informacje przekazane w formularzach na stronie,
• dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce, data i godzina wizyty,
• dane dotyczące aktywności na stronie (np. odwiedzone podstrony, kliknięcia w linki) – jeżeli włączone zostaną narzędzia analityczne.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Kontakt i zapytania biznesowe

Dane przekazane w wiadomościach e-mail lub za pośrednictwem formularza kontaktowego są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• prowadzenia korespondencji,
• przygotowania propozycji współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą AVENTRA.

3.2. Realizacja współpracy i obowiązki księgowe

W przypadku nawiązania współpracy dane są przetwarzane w celu:

• zawarcia i wykonania umowy,
• wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych,
• rozpatrywania ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności z przepisów podatkowych i rachunkowych).

3.3. Działania marketingowe i treści edukacyjne

Jeżeli zapiszesz się na listę mailingową lub wyrazisz zgodę na otrzymywanie informacji handlowych, dane mogą być wykorzystane do:

• przesyłania informacji o usługach AVENTRA,
• przesyłania treści edukacyjnych i materiałów związanych z zarządzaniem, procesami i finansami,
• zapraszania na webinary lub inne wydarzenia organizowane przez AVENTRA.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika, którą możesz w każdej chwili wycofać.

3.4. Statystyka, bezpieczeństwo i poprawa funkcjonowania strony

Dane techniczne oraz dane zbierane za pomocą plików cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania strony (np. ochrona przed nadużyciami),
• prowadzenia podstawowej statystyki odwiedzin,
• analizowania sposobu korzystania ze strony w celu jej ulepszania.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu analiz i zabezpieczeniu serwisu.

3.5. Arkusz 7 pytań dla zarządu – samodiagnoza

W ramach strony dostępny jest formularz „Arkusz 7 pytań”, który pozwala dokonać wstępnej oceny poziomu uporządkowania procesów oraz ryzyk operacyjnych w organizacji. Dane przekazane w formularzu są przetwarzane w następujących celach:

• przesłanie Użytkownikowi automatycznego podsumowania wyników (w tym wyniku punktowego oraz krótkiej interpretacji),
• udzielenie odpowiedzi na zapytanie i przygotowanie ewentualnej rozmowy diagnostycznej,
• analizowanie potrzeb biznesowych w celu dopasowania zakresu potencjalnej współpracy,
• prowadzenie rejestru (dziennika) odpowiedzi, który może pomóc Administratorowi w wykrywaniu nadużyć oraz poprawie jakości procesu.

Zakres przetwarzanych danych:

• odpowiedzi na 7 pytań ankiety (w formie zanonimizowanych kategorii odpowiedzi),
• adres e-mail,
• adres IP urządzenia (dla celów bezpieczeństwa),
• data i godzina wypełnienia formularza.

Podstawa prawna przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do przekazania wyników oraz obsługi zapytania Użytkownika,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie odpowiedzi w celu rzetelnego przygotowania komunikacji z Użytkownikiem oraz zabezpieczeniu formularza przed nadużyciami.

Czas przechowywania danych:

• dane z formularza „Arkusz 7 pytań” przechowywane są co do zasady przez okres do 24 miesięcy,
• jeżeli w wyniku kontaktu dojdzie do nawiązania współpracy, dane mogą zostać włączone do dokumentacji relacji handlowej i przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi).

Odbiorcy danych:

• operator hostingu oraz serwera pocztowego,
• podmioty wspierające utrzymanie strony internetowej i formularzy – wyłącznie w zakresie prac serwisowych i na podstawie odpowiednich umów powierzenia danych.

Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingu niezależnego od AVENTRA.

Zautomatyzowana wysyłka podsumowania:

Po wypełnieniu arkusza Użytkownik otrzymuje na podany adres e-mail automatycznie wygenerowaną wiadomość zawierającą:

• podsumowanie udzielonych odpowiedzi,
• wynik punktowy,
• krótką interpretację oraz ogólne wskazówki dotyczące możliwych dalszych działań.

Proces ten nie stanowi profilowania w rozumieniu art. 22 RODO – nie wywołuje skutków prawnych wobec Użytkownika ani nie prowadzi do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• dane z korespondencji – do 24 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że dłuższy okres będzie wynikał z ochrony przed roszczeniami,
• dane związane z umowami – przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi),
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub zgłoszenia sprzeciwu,
• dane techniczne i statystyczne – co do zasady do 30 dni, chyba że dłuższy okres przechowywania jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa systemu lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• dane z „Arkusza 7 pytań” – jak wskazano w pkt 3.5 powyżej.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane do:

• dostawców hostingu i infrastruktury IT (np. dostawca serwera, na którym utrzymywana jest strona),
• podmiotów świadczących usługi księgowe, prawne lub doradcze, jeżeli jest to niezbędne do realizacji współpracy,
• dostawców narzędzi analitycznych – jeżeli zostaną wdrożone (np. Google Ireland Limited w przypadku Google Analytics),
• operatorów poczty elektronicznej i systemów komunikacji elektronicznej.

W każdym przypadku przekazywanie danych następuje na podstawie odpowiednich umów zapewniających ochronę danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli w ramach korzystania z narzędzi (np. narzędzi analitycznych lub usług chmurowych) dane byłyby przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), odbywa się to wyłącznie:

• na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, lub
• z zastosowaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Szczegółowe informacje na temat stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych do innego administratora (w zakresie przewidzianym w art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w szczególności, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@aventra.pl.

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie,
• przesłanie podsumowania z „Arkusza 7 pytań”,
• zawarcie i realizację umowy,
• otrzymywanie informacji handlowych i materiałów edukacyjnych.

10. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w razie zmian przepisów prawa lub zmian w sposobie przetwarzania danych przez Administratora. Zaktualizowana wersja będzie publikowana na tej stronie z nową datą obowiązywania.

Powrót na stronę główną